Informativa sulla privacy

Akar è un'app di gestione degli affitti per proprietari e inquilini. Questa informativa spiega quali dati vengono raccolti quando usi Akar, perché vengono raccolti e come vengono protetti. I tuoi dati personali sono trattati ai sensi della Legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali (KVKK) e, nella misura in cui si applica, del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea (GDPR).

Dati che raccogliamo

• Dati dell'account: il tuo nome e il tuo indirizzo email quando accedi con Apple o Google.
• Registri degli affitti: gli immobili che aggiungi, i dati del contratto di locazione (parti, importo, date), i registri dei pagamenti, le spese e le ricevute d'affitto.
• Documenti: i contratti, le ricevute di bonifico, le polizze e le foto che carichi. I dati di posizione (EXIF/GPS) delle foto vengono rimossi sul tuo dispositivo prima del caricamento.
• Posizione: usata una sola volta per suggerire l'indirizzo, solo quando lo richiedi mentre aggiungi l'indirizzo di un immobile. La tua posizione non viene tracciata in modo continuo né conservata.
• Dati per le notifiche: il token di notifica del dispositivo e le tue preferenze, per poterti inviare notifiche. Le notifiche delle operazioni e quelle promozionali si possono disattivare separatamente; le notifiche promozionali sono disattivate per impostazione predefinita.
• Dati di utilizzo e di errore: eventi di utilizzo (ad esempio quale schermata viene aperta) e report degli arresti anomali, per migliorare l'app.

Se usi Akar come inquilino, vengono trattati anche i dati che il proprietario inserisce su di te (nome, importo dell'affitto, registri dei pagamenti) e le ricevute di bonifico che carichi tu.

Per cosa usiamo i dati

• Tenere il tuo registro degli affitti, registrare i pagamenti nel mese giusto, generare ricevute d'affitto e riepiloghi.
• Inviare promemoria e notifiche a te e al tuo inquilino.
• Condividere i registri pertinenti con le persone che inviti (inquilino, coniuge, soci).
• Verificare lo stato del tuo abbonamento.
• Individuare gli errori e mantenere l'app sicura e funzionante.

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, profilazione o vendita.

Lettura dei documenti con l'intelligenza artificiale

Per leggere importo e data delle ricevute di bonifico e per estrarre i dati dell'affitto da un contratto, il documento interessato viene inviato al servizio Vertex AI (Gemini) su Google Cloud. Questo servizio non usa i contenuti per addestrare i propri modelli. I dati letti ti vengono proposti: puoi controllarli e correggerli prima che vengano registrati.

Condivisione

I tuoi dati diventano visibili ad altri solo tramite condivisioni avviate da te: ad esempio quando inviti l'inquilino, il coniuge o un socio, oppure quando invii il riepilogo fiscale al tuo commercialista. Al di fuori di questo, non vengono condivisi con terzi, salvo i fornitori di servizi elencati di seguito e gli obblighi di legge.

Fornitori di servizi

I pagamenti avvengono tramite App Store o Google Play; i dati della tua carta non ci arrivano mai.

Conservazione ed eliminazione

Conserviamo i tuoi dati finché il tuo account è attivo. Quando elimini l'account, i dati dell'account, le credenziali di accesso, le preferenze di notifica e la casella documenti vengono eliminati subito. I contratti di locazione, i registri dei pagamenti e i documenti collegati, poiché costituiscono la prova del rapporto giuridico tra locatore e inquilino, sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e vengono eliminati automaticamente alla scadenza. I dettagli sono nella pagina sull'eliminazione dell'account.

Sicurezza

I dati sono cifrati durante il trasferimento e nell'archiviazione. Ogni registro è accessibile solo alle persone autorizzate (il proprietario e le persone che ha invitato). Nessun sistema è infallibile: in caso di violazione della sicurezza informeremo te e, quando necessario, l'Autorità turca per la protezione dei dati personali (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) entro i termini di legge.

I tuoi diritti

Ai sensi dell'art. 11 della KVKK e del GDPR hai il diritto di sapere se i tuoi dati sono trattati, di accedervi, di chiederne la rettifica o la cancellazione, di opporti al trattamento e di riceverne una copia. Puoi inviare le tue richieste a contact@alkan.dev; rispondiamo entro 30 giorni al massimo. Puoi eliminare il tuo account dall'app (Impostazioni → Elimina account).

Modifiche

Potremmo aggiornare questa informativa. Comunichiamo le modifiche importanti all'interno dell'app e aggiorniamo la data di entrata in vigore in questa pagina.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla privacy: contact@alkan.dev